MICROSOFT EXCEL
Qoala Formation propose un programme de formation Excel répondant aux besoins en entreprises et capable de vous faire gagner beaucoup de temps, en apprenant rapidement les outils de la bureautique nécessaires lors de taches professionnelles.
Excel est un logiciel tableur incontournable ! Il permet un gain de temps considérable et automatise vos travaux grâce à l’utilisation de formules et fonctions. Il est également utile pour créer des tableaux et graphiques.
Au fil du cours à distance de Microsoft Excel, vous aborderez les notions élémentaires pour une prise en main rapide du programme puis vous utiliserez les fonctions, variables et réaliserez des macros. Que vous soyez débutant ou en quête de perfectionnement, ce cours s’adresse à tous.
A qui s'adresse cette formation ?
Profils des stagiaires
PUBLIC VISÉ
Les objectifs de la formation
- Acquérir les bases du logiciel Excel
- Concevoir des tableaux et les exploiter
- Utiliser des formules et calculs simples
- Mettre en forme et imprimer les tableaux
- Accéder au niveau avancé du logiciel Excel
Points forts de la formation
- Accompagnement personnalisé
- Parcours selon le rythme et la disponibilité de l’apprenant
- Exercices imprimables
- Exercices interactifs
- Ressources téléchargeables
Suivi et évaluation
- Les acquis des apprenants seront mesurés tout au long de la formation
avec des évaluations et des exercices supervisés par le tuteur
Le programme de la formation
FORMATION EXCEL - DÉBUTANT
PRISE EN MAIN :
- Démarrer et quitter Excel
- Le fenêtre Excel
- Ouvrir et enregistrer un classeur
- Créer un classeur basé sur un modèle
SAISIR DES DONNÉES :
- Saisir du contenu dans une cellule
- Saisir des nombres
- Effacer, modifier le contenu d’une cellule
- Saisir des dates et des heures
SÉLECTIONNER UNE CELLULE,
UNE PLAGE DE CELLULE :
- Se déplacer à l’aide des touches du clavier
- Atteindre une cellule rapidement
- Se déplacer dans les feuilles d’un classeur
- Sélectionner une plage de cellules
- Sélectionner des cellules disjointes
- Sélectionner des lignes ou des colonnes
LES LIGNES ET LES COLONNES :
- Insérer, supprimer une ligne
- Insérer, supprimer une colonne
- Modifier la hauteur d’une ligne
- Masquer, afficher une ligne ou une colonne
- Modifier la largeur d’une colonne
- Transposer des lignes en colonnes
CALCULS SIMPLES :
- Ecrire une formule dans une cellule
- Ecrire des formule arithmétiques simples
- Recopier des formules avec des références relatives
- Découvrir d’autres formules simples
- Appliquer sur un cas concret
- Etre plus productif…
LES DIFFÉRENTS FORMATS :
- Saisir des nombres
- Saisir des dates
- Saisir des heures
- Saisir des valeurs monétaires
LES FONCTIONS COURANTES :
- Fonctions statistiques courantes NB(), MOYENNE ()
- Connaître l’ordre de calcul
- Différencier références relatives et absolues
- Afficher et imprimer des formules
- Ecrire une formule de calcul
MISE EN FORME :
- Mettre en forme des données
- Modifier la position des données
- Fusionner des cellules
- Appliquer des bordures aux cellules • Modifier la couleur des cellules
- Reproduire la mise en forme
PREMIÈRES APPLICATIONS :
- Eléments de factures
- Calcul d’honoraires
- Grille de rémunération
- Calculer une évolution
FORMATION EXCEL - EXPERT
TRI, FILTRE ET SOUS-TOTAUX :
- Créer et trier une liste de données
- Filtrer un liste de données
- Appliquer un filtre élaboré
- Afficher des sous-totaux
- Gérer une liste avec un formulaire
LES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES :
- Créer un tableau croisé
- Modifier un tableau croisé
- Mise à jour du tableau croisé
- Mise en forme du tableau croisé
- Créer un graphique croisé illustrant le tableau
VALIDER ET PROTÉGER DES DONNÉES :
- Validation des données
- Protéger, déprotéger une feuille
- Protéger certaines cellules
- Protéger, déprotéger un classeur
CONSOLIDER DES DONNÉES :
- Consolidation par référence avec liaison
- Consolidation par référence sans liaison
- Consolidation par libellés
ANALYSE ET SIMULATIONS :
- Valeur cible
- Analyse d’hypothèses
- Solveur
- Scénarios
IMAGES ET DESSINS :
- Insérer une image
- Dessiner des objets graphiques
- WordArt
OUTILS DIVERS :
- Vérifier l’orthographe
- Rechercher et remplacer
- Associer un commentaire
- Réorganiser les fenêtres
- Fractionner une feuille de calcul
IMPORT, EXPORT, ÉCHANGES DE DONNÉES :
- Exporter un tableau Excel vers Word
- Exporter un graphique Excel vers Word
- Importer des données
LES MACROS :
- Enregistrer une macro-commande
- Modifier le raccourci d’une macro-commande
- Visualiser et modifier une macro-commande
FORMATION EXCEL - INTERMÉDIAIRE
LES TABULATIONS :
- Poser et appliquer une tabulation
- Utiliser la fenêtre Tabulations
- Modifier et supprimer des tabulations
- Insérer des points de suite
LES TABLEAUX – CRÉATION ET MISE EN FORME :
- Insérer un tableau simple
- Insérer ou supprimer des lignes et des colonnes
- Redimensionner les lignes et colonnes d’un tableau
- Utiliser la fenêtre propriétés du tableau
- Mettre en forme des cellules
LES TABLEAUX – FONCTIONNALITÉS AVANCÉES :
- Dessiner un tableau
- Utiliser les styles de tableau
- Habillage du texte et positionnement d’un tableau
- Trier le contenu d’un tableau
- Convertir un tableau en texte ou un texte en tableau
- Effectuer des calculs dans un tableau
LES IMAGES – INSERTION ET MISE EN FORME :
- Insérer une image à partir d’un fichier
- Insérer une image en ligne
- Recadrer et rogner des images
- Ajuster l’apparence des images
- Maîtriser le volet Format de l’image
LES IMAGES – MODIFICATIONS ET HABILLAGE :
- Styles et modèles prédéfinis des images
- Redimensionner et pivoter des images
- Habillage et positionnement des images
- Organiser des objets
- Aligner, grouper et dissocier des objets SmartArt, diagramme,
GRAPHIQUE ET ZONE DE TEXTE :
- Insérer des icônes
- Insérer un graphique SmartArt ou diagramme
- Insérer un graphique
- Insérer une zone de texte
CORRECTION D’UN DOCUMENT :
- Corriger l’orthographe et la grammaire
- Ajouter ou supprimer un mot du dictionnaire
- Trouver des synonymes
- Maîtriser la correction automatique
- Traduire du texte
LES STYLES DANS WORD :
- Utiliser et modifier un style de texte prédéfini
- Sélectionner, effacer et supprimer un style
- Créer un nouveau style de texte
- Créer et appliquer un nouveau style de liste
- Importer et exporter des styles
RECHERCHER ET REMPLACER :
- Rechercher et remplacer du texte
- Rechercher du texte mis en valeur
LES COLONNES :
- Ajouter et supprimer des colonnes
- Personnaliser des colonnes
Organisation de la formation
Formateur
La formation est réalisée par un ou une professionnel(le)de la pédagogie, maîtrisant parfaitement l’outil informatique et particulièrement les spécificités du e-learning. Ses compétences professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou approuvées par notre équipe pédagogique. Il enregistre plusieurs années d’expérience dans la bureautique et plus particulièrement dans celui du Pack Office.
Moyens pédagogiques et techniques
- Test de positionnement afin de déterminer le niveau de l’apprenant,
et ainsi donner les modules adaptés - Plateforme d’e-learning contenant un parcours pédagogique adapté au
niveau de l’apprenant et de l’objectif ciblé - Un formateur qui vous forme et vous coach pour atteindre vos objectifs
fixé au départ. - Des exercices ciblés pour mettre en pratique et mieux retenir les
compétences acquises. - Une évaluation en début, milieu et fin de parcours afin de mesurer le
taux de progression de l’apprenant. - Préparation et accompagnement à la certification
Informations pratiques
Si vous êtes en situation de handicap, nous vous invitons à prendre contact avec nous par mail: contact@qoala-formation.fr